Je dis une chose évidente, mais toute entreprise informatique ne peut atteindre son objectif que si ses membres y tiennent. En fait, de nombreux problèmes ont tendance à surgir lorsque les entreprises envisagent de mettre en place un travail d'équipe efficace et bien coordonné. Les raisons en sont nombreuses : organisation inadéquate, tempéraments différents des membres du groupe entraînant des conflits, et bien d'autres encore.

     La ressource la plus importante pour atteindre le résultat d'un projet sont les personnes qui en sont responsables, celles qui sont impliquées dans le projet. Les experts identifient les éléments suivants comme les caractéristiques d'une équipe efficace :

• Un petit groupe (de 5 à 9 personnes). Un grand nombre de personnes dans l'équipe a un impact sur la qualité de la communication entre ses membres, tandis qu'un petit groupe a un impact sur la rapidité et la qualité de l'exécution des tâches ;
• chaque membre possède les connaissances nécessaires et un ensemble de qualités qui sont importantes pour l'équipe ;
• tous les membres de l'équipe partagent un objectif commun et s'efforcent de l'atteindre. Dans ce cas, l'objectif signifie l'objectif du projet, mais pas l'objectif personnel d'un membre individuel de l'équipe ;
• chaque membre de l'équipe a des tâches qui sont mesurables, finies, et qui peuvent être contrôlées par le reste de l'équipe ;
• les membres de l'équipe doivent sentir qu'ils font partie de cette équipe, qu'ils ne font qu'un ;
• chaque équipe doit avoir un meneur.

     La planification et la communication font partie des éléments les plus importants du travail d'équipe. Les réunions hebdomadaires ou quotidiennes aident chaque membre de l'équipe à comprendre où en est le projet. Une communication rapide pendant les heures de travail permet de traiter les problèmes beaucoup plus rapidement.

     Il faut également tenir compte du fait que si deux personnes exécutent une tâche ensemble, elles la termineront beaucoup plus rapidement que si elles y travaillaient séparément. Cet effet peut être illustré par la formule mathématique suivante : 1 + 1 = 3 . Comme les personnes échangent leurs expériences et leurs idées de mise en œuvre pendant le travail en équipe, elles obtiennent le résultat beaucoup plus rapidement.

     Le chef d'équipe doit garder à l'esprit que la motivation est remarquablement importante, car une motivation élevée et une grande implication sont les clés du succès, tandis qu'un moral bas tue la créativité et entraîne une baisse de la productivité. Vous pouvez commencer par féliciter les employés pour une tâche difficile accomplie avec succès, verser des primes ou organiser un événement d'entreprise pour les membres de l'équipe.

     Permettez-moi de faire un bref résumé d'une équipe efficace sur la base des caractéristiques ci-dessus. Une équipe efficace se compose de 5 à 9 personnes, chacune d'entre elles possédant les connaissances nécessaires pour résoudre les problèmes. En plus des connaissances techniques, les membres de l'équipe doivent posséder des compétences en matière de communication afin d'améliorer l'interaction au sein de l'équipe. Chaque membre de l'équipe doit être responsable de ses tâches, qui lui sont confiées par le chef d'équipe. L'équipe ne doit pas négliger les réunions hebdomadaires (ou quotidiennes) pour discuter des résultats et des plans de développement futurs. Afin de maintenir le moral de l'équipe à un niveau élevé, n'oubliez pas de féliciter vos employés, car chacun aime que son travail soit apprécié.

     En utilisant ces principes simples de formation et de travail d'équipe, vous obtiendrez un groupe de personnes efficaces qui résoudront rapidement et efficacement les tâches assignées. Telle est l'approche de la société AZN Research.