Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez rester au fait de tous les aspects des opérations, des ressources humaines à la comptabilité et plus encore. La gestion de toutes ces tâches peut être difficile. De plus, passer du temps à des tâches administratives signifie que vous avez moins d'heures dans la journée à consacrer aux compétences de base de l'entreprise. Les bonnes applications peuvent vous aider à économiser du temps et de l'énergie.

AZN Research est une société full stack proposant le développement d'applications critiques. Ils connaissent les tenants et les aboutissants des applications et savent comment les exploiter au mieux pour réussir. Lisez la suite pours un guide rapide des types d'applications les plus importants que vous devriez utiliser pour votre entreprise.

Suivi du temps

Garder une trace de votre temps et de celui de vos employés contribue à assurer une productivité maximale. Il peut également être un moyen d'identifier et d'éliminer les goulots d'étranglement qui ralentissent les opérations. Menlo explique que les applications de suivi du temps permettent aux entreprises d'utiliser au mieux leur ressource la plus précieuse : le temps. Il n'y a qu'uncertain nombre d'heures dans une journée. Vous voulez les utiliser à bon escient.

Stockage de documents

Votre entreprise traite toutes sortes de documents, des factures aux notes de frais, en passant par les dossiers RH des employés, etc. Ces documents doivent être organisés et sécurisés. NextProcess recommande le stockage électronique des données comme moyen le plus efficace de gestion des documents. Avec les bonnes applications, vous pouvez même accéder à vos documents lors de vos déplacements. Certaines options incluent Google Drive, DropBox, ConvertAP et Citrix ShareFire.

Suivi des dépenses

Vous voulez suivre attentivement vos dépenses lorsque vous dirigez votre entreprise. Lorsque la saison des déclarations de revenus arrive, vous pourrez peut-être demander des déductions qui permettront de réduire la facture d'impôt. Cependant, vous devrez fournir des reçus. Be The Budget explique que le suivi des dépenses vous permet également d'identifier les domaines où vous pourrez peut-être réduire les coûts. Il existe de nombreuses applications de suivi des dépenses que vous pouvez télécharger, notamment Expensify, SAP Concur et Shoeboxed.

Collaboration à distance

Selon McKinsey & Company, la main-d'œuvre à distance est appelée à croître, le télétravail devenant de plus en plus normalisé dans les années à venir. Si vous avez des travailleurs à distance, il est important que vous mainteniez une communication régulière avec eux. Sinon, vous risquez de perdre la trace des délais ou des livrables. Les applications de collaboration professionnelle qui valent le détour incluent Atlassian Jira, Slack, Asana et Basecamp.

Planification personnelle

En tant que propriétaire d'entreprise, une grande partie de votre journée consiste probablement à aller à des rendez-vous. Que vous rencontriez un fournisseur potentiel pour négocier des contrats ou que vous organisiez un déjeuner d'affaires avec un client, vous voulez vous assurer que vous êtes à l'heure pour ces engagements. Corporate Class Inc. explique que la ponctualité aide à présenter une apparence professionnelle. Une application de planification de rendez-vous comme Setmore, Appointlet ou Doodle vous aidera à suivre les réunions.

Gestion de l'inventaire

Si vous exploitez une entreprise basée sur les stocks, vous souhaitez connaître la quantité de stock dont vous disposez pour garantir un réapprovisionnement en temps opportun. Avoir une application d'inventaire sur votre téléphone vous tiendra au courant, même lorsque vous êtes en déplacement. Recherchez un système qui encourage les achats en gros efficaces, réduit les erreurs de tarification et rationalise généralement la gestion des commandes. Certaines applications peuvent même s'intégrer à des boutiques de commerce électronique comme Amazon ou Shopify. Découvrez le logiciel de distribution QuickBooks pour les commerces de gros en option.

Maintenir la concentration

Peu importe à quel point vous êtes passionné par votre entreprise, il peut parfois être difficile de rester concentré lorsque vous êtes au travail. Vous pouvez vous retrouver à sauter de votre bureau pour prendre un café ou discuter avec un employé lorsque votre concentration diminue. Selon une étude publiée sur Springer Link, de telles interruptions nuisent à la productivité. Une application conçue pour favoriser la concentration peut vous aider. Découvrez Serene, Freedom, Cold Turkey Blocker et LeechBlock. Vous avez probablement déjà entendu l'expression « Il existe une application pour cela ». Comme la liste ci-dessus le montre clairement, c'est vrai. Lorsqu'il s'agit de gérer efficacement une entreprise, il existe une application pour vous aider dans presque tous les aspects des opérations.

C'est le genre de contenu que vous pouvez attendre d'AZN Research. Consultez notre centre de connaissances pour plus d'actualités et d'articles liés aux applications.

Author: Tina Martin,
ideaspired.com